Voor VvE’s, corporaties en huismeesters
Van propvol naar plek zat.
Wij ruimen vergeten fietsen netjes op: gelabeld, gedocumenteerd en circulair afgevoerd. Jij houdt het overzicht, je bewoners krijgen hun ruimte terug.
Na
Voor
Drie dingen die je terugkrijgt.
01
Ruimte
Een stalling waar bewoners hun fiets gewoon kwijt kunnen, en looproutes die vrij blijven.
02
Rust
Elke stap is vastgelegd. Vraagt iemand later naar zijn fiets, dan heb je het dossier.
03
Een goed gevoel
Fietsen krijgen waar het kan een tweede leven. Een deel gaat naar stichtingen.
Herken je dit?
Een volle stalling lost zichzelf niet op.
Elk gebouw met een centrale stalling kent dit probleem: binnen een paar jaar staat hij vol met fietsen waar niemand meer naar omkijkt. Zonder vaste werkwijze stapelen fietsen, irritatie en risico’s zich op.
De doorgang slibt dicht
Fietsen staan in looproutes, bij blussystemen of voor nooduitgangen. Kom jij in actie, of de brandweer?
Klagende bewoners
Bewoners kunnen hun fiets niet normaal kwijt en er is structureel te weinig ruimte. Is dit al jaren zo? Tijd voor actie!
Diefstal en rommel
Een te volle fietsenstalling trekt ongewenst bezoek aan. Ook zorgt het voor extra rommel die niet goed verwijderd kan worden.
Zo werkt het
Een vaste werkwijze, van eerste signaal tot afhandeling.
Fiets Depot brengt structuur aan in de uitvoering. Door een zorgvuldige inventarisatie sluiten we aan op de regels die gelden in jouw gebouw.
1
In kaart brengen
We komen langs voor een inventarisatie en bepalen wie bevoegd is, wat er in het huisreglement staat en welke communicatie nodig is.
2
Aankondigen
Met een heldere brief, posters en een tijdlijn weet iedere bewoner waar hij aan toe is en wat er wanneer gebeurt.
3
Labelen & registreren
Elke fiets krijgt een label van het complex. Alles wordt vastgelegd met foto’s en datums.
4
Bewaren & afhandelen
Gelabelde fietsen gaan naar tijdelijke opslag en worden na de bewaartermijn afgevoerd volgens de afgesproken procedure.
Jij bepaalt hoeveel je zelf doet. Begin met de starterkit en een strak stappenplan, of besteed de uitvoering volledig uit aan Fiets Depot. Beide routes starten hetzelfde: weten wat er speelt.
Kies je route.
Alle prijzen exclusief btw.
Zelf doen
Starterspakket
€275 eenmalig
- E-mail- en aankondigingstemplates
- Werkbeschrijving en beheerplan
- Stappenplan met tijdlijn
- Checklijsten voor de actiedag
- 250 standaard labels
- Dossiermap voor juridische opbouw
Introductieaanbod
Adviesgesprek + starterkit
€545 €749 eenmalig
- Nulmeting van je stalling op locatie
- Advies over aanpak, huisregels en te doorlopen stappen
- Het complete starterspakket
- Planning die past bij jouw bewoners
Uit handen
Volledig stallingsbeheer
Op maat vaak geen kosten bij eigendomsoverdracht*
- Afstemming met VvE, eigenaar en huisreglement
- Jaarlijkse labelronde met labels in jouw huisstijl
- Kwartaalbezoeken mogelijk (in overleg)
- Jaarlijkse registratie- en documentlijsten
- Jaarlijkse juridische toetsing
* Als de eigendom van een niet-opgehaalde fiets na afloop van alle termijnen overgaat naar Fiets Depot, zijn er voor de VvE of corporatie meestal geen kosten voor afvoer. Vraagt een bewoner zijn fiets terug, dan betaalt hij de gemaakte kosten. Bekijk alle tarieven
Gratis voor beheerders
Eerst weten waar je staat? Begin met de checklist.
Loop bevoegdheid, huisregels, communicatie, termijnen en registratie vooraf na. Dan weet je waar de gaten zitten, nog voordat je aan een actie begint.
- Wie mag beslissen over de fietsenstalling?
- Wat staat er al in het huisreglement?
- Welke aankondiging en termijn passen bij jouw locatie?
- Hoe leg je labels, foto’s en momenten vast?
Ontvang de checklist
In 5 minuten scherp. Je ontvangt de checklist direct in je mailbox.
Veelgestelde vragen
Heldere vragen. Heldere antwoorden.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op, dan denken we mee.
Wat zijn weesfietsen of vergeten fietsen?
Fietsen die langdurig ongebruikt in de stalling staan en waarvan de eigenaar onbekend of onbereikbaar is. Vaak zijn het fietsen van oud-bewoners. Of en hoe een fiets wordt verwijderd, hangt af van het huisreglement, de aankondiging en de situatie op locatie.
Mag een VvE of verhuurder zomaar fietsen verwijderen?
Niet zomaar. Er moet een basis zijn in het huisreglement of de gebruiksregels, bewoners moeten vooraf worden geïnformeerd en de fietsen moeten een redelijke termijn worden bewaard. Fiets Depot helpt je dit vooraf goed te regelen en vast te leggen.
Kunnen jullie de hele actie uitvoeren?
Ja. Fiets Depot kan de voorbereiding, bewonerscommunicatie, labelen, registratie, ophalen, opslag en rapportage verzorgen. Je kunt ook alleen de starterkit of een adviesgesprek afnemen.
Hoe lang worden fietsen bewaard?
Dat hangt af van de termijn in het fiets- of huisreglement van jouw complex. Een gebruikelijke opzet: de eerste maand na labeling in het complex, daarna nog twee maanden in het depot van Fiets Depot. We spreken dit altijd vooraf met je af.
Wat kost het voor de VvE of corporatie?
Voor volledig beheer zijn er meestal geen kosten als de eigendom van niet-opgehaalde fietsen na alle termijnen overgaat naar Fiets Depot. Wil een bewoner zijn fiets terug, dan betaalt hij de tot dan toe gemaakte kosten. De starterkit en het adviesgesprek hebben een vaste prijs.
Werken jullie alleen in Rotterdam?
Fiets Depot is gevestigd in Rotterdam en werkt vooral in Rotterdam en omgeving. Zit je ergens anders in Zuid-Holland? Leg het gerust voor, dan kijken we wat praktisch haalbaar is. De starterkit leveren we door heel Nederland.
Tijd om je stalling weer overzichtelijk te maken.
Plan een startgesprek of meld je aan voor de wachtlijst. We kijken samen wat er speelt, welke route past en waar je het beste kunt beginnen.